Byfjordparken Boligutvikling AS
Personvernerklæring for kunder og andre
Behandling av personopplysninger hos Byfjordparken BoligUTVIKLING AS
Når du bruker nettsiden vår, kjøper eller er interessert i å kjøpe leilighet av oss, er i kontakt med oss i forbindelse med oppdrag eller på annen måte er i kontakt med oss vil Byfjordparken Boligutvikling AS behandle personopplysninger om deg.
Vår eiendomsforvalter er på vegne av Byfjordparken Boligutvikling AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Se nederste avsnitt for kontaktinformasjon.
Personopplysninger som behandles
Vi behandler ulike typer personopplysninger avhengig av hvordan du er i kontakt med oss.
Dersom du kjøper leilighet av oss:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Adresse | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Epost-adresse | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Telefonnummer | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Personnummer | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Kjøpsopplysninger, kjøpesum, innskudd, overtakelsesprotokoll, tinglysning, S-nummer og bankgaranti | Oppfylle kjøpsavtalen | Avtale | Inntil 10 år etter inngått avtale |
Dersom du er potensiell kjøper:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, nødvendig for eventuelt salg | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, nødvendig for eventuelt salg | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Dersom du er leietaker:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Boligutleie | Oppfylle leieavtale | Inntil 10 år etter utløp av avtalen |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Boligutleie | Oppfylle leieavtale | Inntil 10 år etter utløp av avtalen |
Navn | Adgangskontroll | Gi adgang til bygget | Inntil 6 mnd etter endt leieforhold |
Dersom du er kontaktperson hos leverandør:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn og arbeidsgiver | Gjennomføre kjøp | Oppfylle kjøpsavtale | Inntil 10 år etter siste oppdrag |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Gjennomføre kjøp | Oppfylle kjøpsavtale | Inntil 10 år etter siste oppdrag |
Dersom du besøker våre nettsider:
Byfjordparken Boligutvikling AS bruker cookies (informasjonskapsler) på våre nettsider. Cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du besøker eller benytter tjenester på en nettside.
Vi bruker Google Analytics for å analysere bruken av våre nettsider og bygge statistikk for bruken, men IP-adressen blir anonymisert slik at informasjonen ikke kan spores til deg som person.
Andre cookies som benyttes kan inneholde informasjon, som i seg selv eller i kombinasjon med andre tjenester kan defineres som personopplysninger.
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
IP-adresse og brukeratferd | Markedsføring | Samtykke | Inntil 2 år etter siste besøk |
IP-adresse og brukeratferd | Bedre brukeropplevelse | Berettiget interesse, nødvendig for tjeneste | Inntil 1 år etter siste besøk |
Du finner mer informasjon om våre cookies og håndtering av dem under ’Bruk av cookies’ på våre nettsider.
Dersom du abonnerer på våre nyhetsbrev:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Sende ut nyhetsbrev | Samtykke | Inntil 3 år etter avsluttet abonnement |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Sende ut nyhetsbrev | Samtykke | Inntil 3 år etter avsluttet abonnement |
Brukeratferd | Statistikk | Samtykke | Inntil 3 år etter avsluttet abonnement |
Dersom du har sendt en nabohenvendelse:
Personopplysning | Formål | Behandlingsgrunnlag | Lagringstid |
Navn | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, nødvendig for eventuell oppfølging | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Kontaktinformasjon (adresse, epost, telefon) | Besvare henvendelse | Berettiget interesse, nødvendig for eventuell oppfølging | Inntil 3 år etter avsluttet korrespondanse |
Deling av personopplysninger med tredjeparter
Byfjordparken Boligutvikling AS bruker tjenesteleverandører (databehandlere) som lagrer, har tilgang til, samler inn eller på annen måte behandler personopplysninger på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått avtaler med behandlerne for å ivareta informasjonssikkerheten.
Nødvendige personopplysninger, som inngår i de aktuelle tjenestene, blir delt med følgende tjenesteleverandører;
- GMC Eiendom AS
- Eiendomsmegler 1
- PricewaterhouseCoopers AS (revisor)
- View Ledger AS (regnskap)
- Nordic Hosting AS
- Opal Digital AS
- MailChimp
- Lyse Energi AS
- BKK AS
Deling til databehandlere utenfor EØS-området kan skje selv om behandleren ikke følger GDPR-lovverket. Imidlertid må det foreligge andre garantier for at personopplysningene blir behandlet på en sikker måte. Deling til amerikanske selskaper kan lovlig skje til leverandører som er tilsluttet Privacy Shield eller som har inngått en Standard Contractual Clauses avtale. Dette er avtaleverk som forplikter behandleren til å ha et tilstrekkelig beskyttelsesnivå.
Hos Byfjordparken Boligutvikling AS skjer slik deling til følgende tjenesteleverandør(er);
- Youtube
- Microsoft (Microsoft Office 365)
Vi gir ikke personopplysningene dine videre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik deling. Dette vil bare skje dersom det er nødvendig for å oppfylle avtale med deg, hvis du har samtykket til deling eller når vi er pålagt til gi ut informasjonen etter lov.
Dine rettigheter som registrert hos oss
Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Du kan kreve innsyn i, og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.
Du kan lese mer om dine rettigheter hos Datatilsynet – se www.datatilsynet.no.
Klage
Hos Datatilsynet kan du også fremme klage dersom du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med lovgivningen.
Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til følgende adresse: gdpr.eiendom@gmc.no
Byfjordparken Boligutvikling AS
Byfjordparken 15,
4007 Stavanger
Telefon: 51 84 80 00
V1 – rev. 23.04.2019
Andre personvernerklæringer
Byfjordparken Boligutvikling AS er et heleid datterselskap av GMC Eiendom AS.
Personvernerklæring for GMC Eiendom og øvrige datterselskaper finner du nedenfor.
GMC Eiendom AS (pdf)
Byfjordparken 17 AS (pdf)
Byfjordparken Energi AS (pdf)